Офисный переезд: советы по организации

Офисный переезд: советы по организации

Многие компании часто сталкиваются с проблемой переезда. Важно быстро и качественно организовать упаковывание вещей и их транспортировку. Независимо от объема работы, лучше всего обратиться в специализированную фирму, которая предоставляет услуги грузчиков и аренду транспортных средств. Детальнее узнать о такой услуге можно на сайте компании Инка-Транс. Далее мы расскажем, как подготовиться к офисному переезду заранее.

Особенности организации офисного переезда

Офисный переезд важно организовывать заранее, чтобы предотвратить появление экстренных ситуаций. Приведенные ниже пункты помогут вам правильно и быстро провести транспортировку всех вещей:

  • За шесть месяцев. В первую очередь, нужно сформировать рабочую группу, нанять дизайнеров, составить схемы размещения компьютерных коммуникаций в новом офисе, начать поиск компании по переезду. Также важно понимать объем работ, чтобы договориться с фирмой о стоимости.
  • За четыре месяца. На этом этапе осуществляется согласование всех планов. Не стоит забывать о том, что нужно детальнее обсудить как будут расположены рабочие места и мебель.
  • За два месяца. За несколько месяцев обсудите с сотрудниками то, что нужно будет обновить информацию о месторасположении офиса на сайте, визитках и в письмах. Выберите человека, который будет нести ответственность за это. Также за два месяца необходимо точно определиться с компанией по переезду. Заранее закажите мебель и новую технику для помещения.
  • За один месяц. Первое, что нужно сделать – это уведомить постоянных клиентов о переносе офиса. Это нужно для того, чтобы они всегда могли обратиться к вам. Согласуйте все нюансы переезда с рабочими.
  • За две недели. Договоритесь о переезде с владельцами старого и нового помещений. Также не забудьте заказать несколько дубликатов ключей и пропуски для работников. Обсудите план переезда с грузчиками и водителем.
  • За неделю. Начните упаковку основных вещей за несколько дней. Так вы точно ничего не потеряете. Подпишите все коробки, чтобы быстро провести их распаковку на новом месте.

Для организации офисного переезда стоит обращаться в надежную компанию. Специалисты знают, как правильно погрузить все вещи и технику и безопасно доставить их в пункт назначения. 

Наверх